Protokoll vom 23. September 2019

Top 0: Formalien

• Bestätigung des Protokolls: check.
• Bestätigung der Tagesordnung: check.
• Protokoll gegenlesen: Hannah, Ken.
• Social-Media Beauftragte: Thomas.
  • Ob jemals jemand den Tippfehler in der Protokollvorlage repariert?
  • Pflege des Veranstaltungskalenders fällt auch in diesen Bereich.
  • Erfüllt Anforderungen an Design nicht. Keziah bitten, sich drum zu kümmern
  • Auch Erstifahrt social media fällt unter diesen Job.
• Verteilung von Post, Post ist im Fach für: niemand.
• Es existiert eine Vertrauenskasse!
• Spendenbox für Musikanlage im Fachschaftsraum existiert ebenso.

Top 1: Tops von letzter Woche

• keine.

Top 2: Aktuelle Stunde

• Nächster Stammtisch
  • Es gibt neue Ideen zum Stammtisch-Konzept. Siehe dazu Top Klausurtagung.
  • erstmal aber nochmal einen traditionellen Stammtisch für die Erstis machen
  • bitte keine Bar, in der geraucht werden darf
  • Vorschläge (Gegenstimmen in []):
    • Schwalbenschwanz [-] (Lichtenberg)
    • Wilma [~7] (Wedding)
    • Carlotta Bar [viele] (OstX)
    • Cafe Royal [1] (Warschauer)
    • Omega [1] (Neukölln)
    • Flaschenzug [-] (Neukölln)
    • Foska (Johannistal) [4]
  • Stechen zwischen Flaschenzug (viele dafür) und Schwalbenschwanz (4 dafür) -> Flaschenzug gewinnt
  • Terminfindung:
    • erste oder zweite Semesterwoche. Do. 17.10.? -> Blick in den Stundenplan der Erstis -> Dienstag wäre gut, weil Mittwoch nur Übung. Freitag wäre auch gut.
    • erste oder zweite Woche macht einen Unterschied, evtl sogar dritte Woche, weil in der zweiten Woche die Semesterauftaktsparty ist.
    • Es wird ein Kalender auf die Tafel gezeichnet! Alles vor der Do der ersten Woche ist raus, denn der Termin soll auf der Sitzung bekannt gemacht werden.
    • Alle Tage, an denen am nächsten Tag um 9 VL ist sind auch raus. Fr. in der zweiten Woche ist Semesterauftaktsparty und damit auch raus.
    • Übungen am nächsten Morgen um 9 sind auch blöd -> dann blieben nur die Freitage.
    • Freitag ist blöd, weil die Leute am WE was anderes tun wollen.
    • Abstimmung: erste Woche: 6, zweite: 6, dritte: 2.
    • -> erste Woche gewinnt nach Stechen.
      • es wird abgestimmt, Do: 8 Stimmen, Fr: 1,
  • Damit ist der Termin für den Stammtisch Do, 17.10.2019 19 Uhr im Flaschenzug (Neukölln).
• Newsletter
  • Es soll zu Beginn des Semester einen Newsletter geben.
  • Themenvorschläge: erste Sitzung (Ken), Stammtisch (Thomas D.), Fachschaftsfrühstück (Rosa), Ringbahntour (Max), Semesterauftaktsparty (Rosa), mehr wird von Marcus im Pad gesammelt.
  • Texte bitte ins Etherpad schreiben möglichst vorformuliert.
• Anfragen, Termine etc …
  • Campusführung
    • wurde beantwortet
  • 25.09. 15 Uhr STaMPF
  • Do, 15 Uhr Klausurtagungsauswertungstreffen
  • StuPa am 17.10. 18:30 Uhr Hauptgebäude 2097.

Top 3: Berichte

es gibt keine.

Top 4: Erstifahrt

• Hannah und Ole waren im Inselparadies und haben Details geklärt
  • Mail muss geschrieben werden (Ole): Wie viele Leute bringen wir mit? Wie sieht es mit Essen in vegan und vegetarisch aus?
  • Ansonsten fast alles wie gehabt, nur leider ohne Seminarraum, stattdessen gibt es ein Zelt draußen mit Bestuhlung. Auch wird dies für die Party genutzt. Da der Raum unbeheizt ist, müssen die Erstis warme Klamotten mitnehmen!
  • Frühstück 0830, Mittag 1230, Abendessen 1830.
  • Wie immer: Rücksicht nehmen und nicht zu laut sein. Lagerfeuer an beiden Abenden möglich.
  • Es gibt eine Fahrradunterstellmöglichkeit.
• Einkaufen
  • Es sollen sich die eingetragenen Menschen Gedanken machen.
• Akkubox zum Wecken mitreservieren: Hannah klärt das mit Vinzenz
• Partyplanung
  • Wie wollen wir mit der Party umgehen?
  • Letztes Jahr hat das nicht so gut funktioniert. Musik war nicht ideal für Erstifahrt.
  • Wir müssen diesmal wegen des Zelts leiser machen.
  • Sollen wir überhaupt eine Party machen? Oder lieber nur Lagerfeuer?
  • Es gibt starke Stimmen für Party
  • Partyplanungskomittee der Erstifahrt soll sich Gedanken machen.
• Mail an Erstis schicken?
  • macht Ole heute.
• 30.09. um 18 Uhr ist verpflichtendes Treffen für Helfika auf der Fahrt.
  • Spitznamengenerator findet im Anschluss statt
  • Zimmerverteilung für Helfika soll vor der Fahrt auf dem Treffen beschlossen werden. Es gibt ein Schlüsselproblem! Letztes mal war es eher chaotisch.
• Eierspiel
  • kümmert sich Jonas M. drum.
• weitere Details werden auf dem Treffen am 30.9. geklärt
• off topic: WER BRAUCHT NOCH ZUGANG ZUM PAD?!?!?!?!?!?!?!
  • Es gibt neue Leute ohne Zugang zum Pad. Zettel wird rumgegeben, Hannah trägt neue Leute ein.

Top 5: Aktuelle Projekte

• Brückenkurs
  • Es gibt Anmeldungen.
  • Raum ist inzwischen korrigiert, Ablauf existiert.
  • Fast alle Vorlesungen haben schon Skripte und Aufgaben.
  • Es fehlen noch zwei Personen für Übungen am ersten Tag (kollidiert mit Klausur). Dafür melden sich: Julien, Henrik
  • Es gibt noch Slots für fachfremde Vorträge. Stephie (FB), Sofie (Nachteilsausgleich) und Tim (Tutorium) machen sowas schon.
    • Hannah macht Fachschaftsbegrüßung
  • Es gibt Leute für Mono und Biophysik aber niemanden aus dem Kombi um die Studiengänge vorzustellen. Lauti fragt mal Kombis.
• Erstibeutel
  • werden am 2.10. gepackt
  • Sollen in der Woche dann kommen
  • Inhalt vom RefRat:
    • StudKal
    • Sozialberatung
    • RefRat
    • Straßen aus Zucker
    • Sticker
  • noch reintun:
    • Organspendeausweise (liegen im Fachschaftsraum)
    • Erstihefte (in Druck gegeben)
    • Flyer für die Auftaktsparty (macht Marcus)
      • Marcus macht dafür noch ein Pad, das soll gefüllt werden mit Terminen aus Ahof
    • STaMPF-Flyer (muss Marcus noch machen)
    • Taschenascher (sind auch im Fachschaftsraum)
  • vielleicht lieber selber packen vs. lieber schon packen lassen, damit die Anzahl der Inhalte auch passt?
  • individuelle Erstibriefe (dieses Jahr aus der Ini) sollen rein. Tradition etablieren, dass Erstis den nächsten Erstis schreiben. Das soll dann im PMP passieren.
    • Namen sammeln für Schreiber*innen: Krissi, Daniel, Kati, Henrik, Luci, Thomas, Lauti, Rosa
    • Bitte bis Montag schreiben.
    • Es geht eine mail an die Schreibika (Luci)
• Ringbahntour
  • Lauti kümmert sich um die Organisation, Hannah um einen Spielleiter
  • Was ist die Ringbahntour? Lauti erklärt das Konzept.
  • Termin: November?
    • entweder 08.11. oder 15.11.
    • Tims Geburtstag ist am 15.
    • Abstimmung zwischen 08. und 09.11.
    • Es wird Freitag, der 08.11.2019
  • Spielregeln ändern OK?
    • Spielregeln (TM) sind fix!!einself!
  • Lauti bringt Würfel, Regeln (TM) mit.
• Fachschaftsfrühstück
  • Freitag in der ersten Woche als Termin?
    • blöd wegen Stammtisch abends vorher
  • Lieber an einem Tag, wo VL in NEW15 ist?
    • Egal, Frühstück läuft den ganzen Morgen, ist egal wo die Mono VL ist, evt. kann man dann sogar noch Kombis abgreifen!
  • Termin lieber Freitag zweite Woche im Semester (Tag der Auftaktsparty)
  • Abstimmung: es wird Freitag, der 25.10.2019 Morgens ab 0830.
    • Es kümmern sich: Krissi, Daniel, Ken, Luci, Thomas, (Rosa?)
• Erste Sitzungen
  • Es gibt keine Seminarräume mehr in der akademischen Stunde.
    • Kann man Besprechungsräume in der Optik oder Institutsleitung haben?
    • IRIS?
    • Wir brauchen was festes! -> Profs anschreiben, ob sie ihre Übungen aus der akademischen Stunde raus nehmen.
    • Ei wäre ideal
  • Thomas R. schreibt Prof. Fischer an, die ihre Übung im Ei hat in der akademischen Stunde.
• Kryptoparty mit Marcus und Keziah
  • Thomas ist dabei zu helfen
  • Muss in den Newsletter, wenn der Termin steht
• Linux install Party?
  • Ken, Henrik und andere kümmern sich
• Systemakkreditierung der HU
  • Exisitiert ein QM-System?
  • Ken möchte ein Treffen einberufen und Vorschläge für QM machen.
  • Das QM beinhaltet auch das Lehrevaluationssystem
• Klatsch im nächsten Semester
  • Kleidertausch: Sachen in Kisten sammeln und Klamotten auf Events zum mitnehmen auslegen
  • Rosa sucht noch Hilfe. Interessiert: Thomas
• Gemeinsame Theaterbesuche unter Adlershofer Fachschaften
  • Thomas und Krissi kümmern sich darum. Mehr Infos folgen

Top 6: Neubesetzung der Kommissionen

• KLS
  • aktuelle Mitglieder: Marcel, Emily, Sofie, Ken, Hannah, Stellvertretika: Rosa, Jonas M., Sven, Thomas
  • Neubesetzung: Ken, Rosa, Thomas, Hannah, Justus stv: Sofie, Jonas M., Sven
• IMP-KLS: Hannah, Max stv: Luci, Hans

Top 7: Finanzbeschlüsse

Beschlussvorlage Ersti-Fahrt:

Die Fachschaftsinitiative Physik der Humboldt-Universität zu Berlin beschließt 42€ pro Person, bis zu einem Maximalbetrag von 4500€, für Unterkunft, Verbrauchsmaterial und Anreise für die Erstsemesterfahrt im Wintersemester 2019/20 über das Fachschaftsbudget abzurechnen.

Ergebnis: einstimmig angenommen.

Beschlussvorlage Verpflegung Ersti-Fahrt:

Die Fachschaftsinitiative Physik der Humboldt-Universität zu Berlin beschließt 150€ für Verpflegung für die Erstsemesterfahrt im Wintersemester 2019/20 über das Fachschaftsbudget abzurechnen.

Ergebnis: einstimmig angenommen.

Beschlussvorlage ZaPF:

Die Fachschaftsinitiative Physik der Humboldt Universtität zu Berlin beschließt 225€ für den Teilnahmebeitrag von 9 Personen an der Bundesfachschaftentagung (ZaPF) im Wintersemester 2019/2020 in Freiburg auszugeben. Es fahren hin: Justus, Hannah, Stephie, Amr, Rosa, Thomas, Ken, Jonas L und Krissi.

Ergebnis: einstimmig angenommen.

Top 8: Klausurtagung

• Fachschaftssitzung verbessern
  • Redeleitung
    • Muss streng geführt werden. Immer einschreiten, wenn jemand einfach reinspricht
    • Redeliste führen, Sitzung vor- und nachbereiten
    • kurze Verständnisfragen: dafür Zeichen vereinbart (Arme über Kopf zu Dach formen)
    • Die Details stehen im Wiki -> Wikiaccount für alle, die noch keinen haben, dazu Mail an Keziah
    • Redeleitung und Prokollika sollen sich vorbereiten (die Anderen auch!)
  • Neuer Top: Aktuelle Projekte
  • HowTo Protokoll soll aktualisiert werden
  • Raumwechsel gegen schluffiger Haltung
• Erstifahrt
  • wird auf dem Helfikatreffen besprochen
• Fachschaftsraum
  • siehe unten
• Stammtische
  • Die Idee war den Stammtisch zu verändern, auch weil die Studis immer jünger werden. Alle zwei Wochen soll es etwas größeres geben - jemand muss sich dann etwas cooles ausdenken. Wenn es nichts ausgedachtes gibt, wird im Anschluss an die Vls ins MoPS gegangen. Es soll auch Themengebundene kleinere Gruppen geben (Theater, etc). Die Regelmäßigkeit ist wichtig!
  • Weiß das MoPS Bescheid?
    • muss nicht unbedingt reserviert sein. Wird genug Platz sein.
  • weiteres dazu dann im Semester auf den Sitzungen mit Erstis, damit die auch sagen können, wann und was
• Projekte
  • Es wurde festgestellt, dass Projekte oft Verantwortliche haben, weil sich lange niemand meldet, dann verlaufen die Projekte doch im Sande. Reguläre Projekte (WeiFei, BK, Erstifahrt, etc) sollen weitergegeben werden, indem Leute, die dieses Jahre dabei waren auch nächstes Jahr mit führen.
  • Einführung eines neuen schwarzen Bretts für Projekte, weg von Sitzung.
  • Langzeitprojekte: Namensliste vorheriger Orga aktualisieren, mischen von älteren und jüngeren Menschen bei der Orga.
  • konsequent Namensliste führen, wer die Dinge zuletzt gemacht hat, damit Ansprechpartner*innen zu haben sind.

Top 9: Erste Sitzung

• Welche Themen sollen besprochen werden?
  • Erstifahrt und Brückenkurs evaluieren ist eher doof, weil sehr lang und selbstbeweihräuchernd
    • Diese Themen sind wichtig, denn die Erstis können NUR dazu etwas sagen. Feedback ist außerdem wichtig.
    • evtl nur kurz diskutieren über diese beiden Themen? Die anderen Themen müssen möglichst kurz und konstruktiv diskutiert werden.
    • Erstis langsam an andere Themen heranführen? Gremien etc.
    • Erstifahrt, BK und aktuelle Stunde füllen lässig die Sitzungszeit. Noch kurz über WeiFei reden und dann Sitzung schließen.
    • Aktuelle Stunde: Wie laufen eure VLs?
    • Finanzbeschluss auf erste Sitzung legen, um diesen Aspekt der Arbeit mit drin zu haben?
    • Wenigstens ein Thema über BK und Erstifahrt hinaus ansprechen
      • eventuell gibt es Berichte aus einem Gremium?
    • Vielleicht die Evaluation von BK und Fahrt auf zwei Sitzungen aufzuteilen?
    • Vorschlag: Abstimmung über Themen der ersten Sitzung.
    • Besetzung der Kommissionen/Bericht InstRat als Top für die erste Sitzung?
  • Abstimmung:
    • auf erster Sitzung über Erstifahrt und BK sprechen: angenommen.
• Vorbereitung der TOPs der ersten Sitzung (in Klammern die Menschen, die den TOP vorbereiten)
  • WeiFei (Rosa)
  • Evaluation von BK (Krissi)
    • softcap zur Beschränkung der Dauer dieses TOPs
  • Evaluation Erstifahrt (Ole)
  • Aktuelle Projekte
    • dieses mal rauslassen
  • Aktuelle Stunde (Redeleitung)
    • Wie laufen eure Vls? Gibt es da Gesprächsbedarf?
    • Termine ansagen für die nächste Woche
  • Berichte
    • InstRat (Max, Hannah)
    • Finale Liste für die KLS vorstellen (Max, Hannah bereiten vor)
• Redeleitung: Thomas
• Protokoll: Hannah (verspricht Thomas reinzupfuschen, damit kein Sektretärinneneindruck entsteht)
  • Thomas und Hannah treffen sich nochmal zur Vorbereitung
• Auf der ersten Sitzung dürfen keine Abkürzungen verwendet werden!
• Redeleitung und Protokoll für nächste Sitzung festlegen

Top 10: Neugestaltung des Fachschafstraums

• Vorschlag Klausurtagung: Raum ist Aufenthaltsraum, kein Arbeitsraum. Dazu soll er umgestaltet werden. PC und Arbeitstische raus. Whiteboard anders nutzen oder rausschmeißen. Raum wurde ausgemessen.
• Bisher wird der Raum häufig von großen Arbeitsgruppen genutzt, so dass entspanntes Aufhalten nicht mehr möglich. Das soll sich ändern.
• doof, wenn der Raum nicht mehr zum Arbeiten genutzt werden darf. Auch für Fachini-Arbeit
• Anderes Sofa rein + Stühle raus oder so wäre ok.
• Das Gefühl, dass der Raum "dein" raum ist, entsteht dadurch, dass du dich um den raum kümmerst. Dann auch sinnvoller möglich, ihn umzugestalten
• Man muss nicht alles umwerfen, PC in den Schrank besser als raus.
• genauere Planung vertagen. Tenor auf der Klausutagung war: es besteht Änderungsbedarf.
• Verfahrensvorschlag: alles Weitere dann in der AG.
  • Ken macht ein doodle.
• Klausurtagungskonsens war kein Beschluss.
  • wo soll dann gearbeitet werden?
  • Raum zur Vernetzung benutzen war eine Idee zur Stärkung der Fachschaft außerhalb der Ini auf der Tagung. Gruppenarbeiten auslagern.
  • Gruppenarbeiten haben begonnen, als die Alten der Fachschaft weniger oft da gewesen sind. Häufiger da sein -> weniger Lerngruppen, die den ganzen Raum einnehmen
• Erstis des letzten Jahres sehen den Raum nicht als Aufenthaltsraum, sondern als Büro und Arbeitsraum.
• Vorschlag: Gestaltungstreffen für den Raum in der ersten oder zweiten VL-Woche. Alles weitere dann.

Neue Redeleitung: Thomas D.

Neue Protokollführung: Hannah