Protokoll vom 21. April 2015

Top 0: Formalien

• Bestätigung des Protokolls:
• Bestätigung der Tagesordnung
• Neue Sauberkeitsverantwortung bestimmen:
• Paul daran erinnern dass er ne ZaPF organisiert

Top 1: Aktuelle Stunde

• Anfragen etc ... Zeug zum Vlvz wird von Christoph M. gesammelt, Christoph setzt sich mit Happ in Verbindung Emily kümmert sich ums Aufräumen

Top 2: Berichte

• Institutsrat
• LSK
• Fakultätsrat
• MoPS-Plenum
  • Vale: Tag nach Veranstaltungen wird in Zukunft geblockt
  • Schachturnier am 13.05.
  • Public Viewing zur EM findet wieder statt
  • Bergfest am 10.06. (vor der LNDW), 2-3 Leute aus der Physik helfen beim Aufräumen
  • Idee für "Partykomitee" findet Anklang (Freiwillige: Joscha, Rebeka)

Top 3: Klausurzettelsammlung

• existiert soetwas?
• wenn nicht: sollte eine angelegt werden? (Freiwilliger: Julien)
  • Kontraproduktiv? (wird das zum Lernen genutzt?) Tut man den Leuten einen Gefallen?
  • Können/Werden die Klausuren missbraucht werden, um lernen zu vermeiden (z.B. über Spickzettel)?
  • Reicht es, Zettel abzuschreiben, um Klausuren zu bestehen?
  • Ist es besser, die Leute zu behindern, die Zettel nur abschreiben, oder die, die sie ernsthaft zum Lernen nutzen?
  • Meinungsbild zur Einrichtung einer Sammlung: 8 dafür, 5 Enthaltungen, 2 dagegen --> Meinungsbild dafür, Julien kümmert sich
  • Paul macht Infrastruktur mit Altklausuren

Top 4: Brückenkurs/Erstifahrt E-Mail

• Wer weiß wie es geht?
• Wieso ist es letztes Jahr schief gelaufen
  • Kann die Brückenkurs-Info-Mail mit der Einschreibemail verkoppelt werden? Dieses Jahr viele Beschwerden, dass keine Infomail kam
  • Frau Schäffer gibt Sachen an die Studienberatung weiter, Kompass hat Personalprobleme
  • Arbeitsauftrag an Marcel: Was könnten Probleme gewesen sein, Prozess fürs nächste Semester aktiv verfolgen

Top 5: Fachini Social Media

• Wie soll der Mail-Account funktionieren?
  • Bei Happ anfragen wegen eigenen Postfachs/eigener Mailingliste
  • Eigener CMS-Account wg. Langlebigkeit mit 2-3 Verantwortlichen
  • Weiterleitung löschen, die Christian eingerichtet hat
  • Paul kümmert sich um cms-Account: Fachini.Socialmedia@
• Welche Accounts gibt es bis jetzt und wer hat die Daten etc.
  • Facebook hat Administratoren, soll so bleiben
  • Twitter-Daten sind im Internen Bereich
  • Soll es noch andere Accounts geben? Sollte für jeden Account einzeln entschieden werden

Top 6: Masselink Vorlesung: Quanten-, Atom- und Molekülphysik

• 60% Übungslimit
  • Aufgaben werden generell zufällig ausgewählt, von n Aufgaben werden die 2 schlechtesten gestrichen, vom Rest muss 60% bearbeitet sein
  • Mail vom Prüfungsausschuss gibt es schon, ist das ganze legal?
  • Präzedenzfall Gerlach?
  • Vorschläge über KLS unterbreiten
  • Mögliche Einigung muss mit der Studienordnung konform sein!
  • Wenden an: KLS/Busch (nächste Sitzung am 02.05., Christoph und Christian gehen hin), Studiendekan, Kemper
• Zulassung zur Klausur über Übung
  • Man wird nur zur Klausur zugelassen mit 60% Übungen --> nicht erlaubt, Prüfungsausschuss kümmert sich

Top 7: Personalien

• FinanzerIn
  • 2 Kandidaten: Jonas und Hans
  • Abstimmung: Hans gewinnt bei 1 Gegenstimme und 5 Enthaltungen und nimmt die Wahl an
• Institutsrat und Prüfungsausschuss
  • Institutsrat: Rebeka, Philipp, Clara und Christoph haben Bock
  • Prüfungsausschuss: Philipp hat Bock
• Professorale besetzung der KLS?
  • Ist bisher ungewiss

Top 8: Evaluation

• Marcel berichtet von der Evaluations-AG
  • Wurde von Frau Schäffer ins Leben gerufen, kümmert sich um bessere/aussagekräftigere Gestaltung der Evaluation
  • Mitglieder: Schäffer, ihre SHK-Stelle, Studienberatungen, Professoren (Busch für Physik)
  • Sollen Kommentare zum Filtern (Beleidigungen etc.) direkt eingescannt werden? Handschriftenerkennung wäre möglich, ist rechtstechnisch aber erlaubt
  • Nächstes Treffen am 29.04. (Freitag), Marcel informiert bei Änderung o.Ä, leitet Mail an Fachini-Verteiler weiter
  • Kompromiss: "Bitte schreiben sie in Druckschrift" auf den Bogen? (reicht rechtlich gesehen, um Handschriftenerkennung zu vermeiden)
  • Sollen Online-Evaluationen eingeführt werden? Problem: Aussagekraft zu gering, kaum Rücklauf (20-30%), wenn überhaupt frühestens nächstes Sommersemester
  • Ist Aufbereitung der Kommentare durch Studienberatung nötig? Hauptproblem: Handschriften, teilweise schwer lesbar
  • Gut am Abtippen: Direktes Suchen nach bestimmten Schlagworten möglich, Kommentare viel übersichtlicher und einfacher durchzulesen für Profs
  • Alternativen zum Kommentare abtippen:
    • Studienberatung liest sich Kommentare durch und verfasst eigenhändig einen Kurzbericht?
    • Programm wertet ordentlich geschriebene Texte aus und überträgt sie, der Rest wird handgetippt -> weniger Arbeitsaufwand
  • Veröffentlichung der Ergebnisse im Sommersemester ohne Kommentare HU-Intern

Top 9: Anmeldefristen auf Agnes

• Anmeldefrist der Nachklausur Physik I (Koch)
  • Endete sehr früh, schon kurz nach der ersten Klausur
  • Viele Menschen haben Fristende verpasst, Problem: So lange im Voraus schwer einzuschätzen, ob Klausur geschrieben werden kann
  • Lösungen: Fristende auf 2 Wochen vor Klausur festsetzen? Bei Zweifeln anmelden, Abmeldung ist immer (?) bis eine Woche vor der Klausur möglich! Christian kümmert sich um die Möglichkeit der Einrichtung fester Fristen, wendet sich an Frau Vogt (Marcel redet bei Bedarf mit Frau Schäffer)

Top 10: Semesterauftaktsparty

• Brötchen bestellen: Erstmal 100 Stück, notfalls bei Kaufland nachkaufen. Jonas und Philipp bestellen bei Kaufland
• Gegrillt wird: Grillkäse, Würstchen (je 50)
• Grillen: 15-17 Uhr Philipp, Jerome, Joscha; 17-19 Uhr Darius, Jonas, Lars
• Preis: 2,00€ pro Brötchen mit Inhalt

Top 11: Email-Weiterleitung

• Mails von Happ werden nicht weitergeleitet
• Generell: Sollen Mails weitergeleitet werden, oder nicht?
• Diskussion vom letzten Mal Zusammenfassung: Nicht unsere Aufgabe, Lösung: Verteiler (z.B. jobs@physik...), auf Seite stellen... sonstiges siehe Protokoll 13.04.2016
• Vorschlag: Anfängliche Eintragung in Liste, Abmeldung möglich? Problem: Standardmäßig zu viel Spam, Gegenvorschlag: Zum Semesterstart Info-Mail über den Hauptverteiler
• Meinungsbild zur Info über den Hauptverteiler (Inhalte werden noch spezifiziert): Einstimmig angenommen
• Marcus Fenner kümmert sich

Top 12: Sonstiges

• Neuer Sitzungstermin erforderlich? Leo schreibt ne Mail
• 12. Mai ab 12 Uhr Infoveranstaltung: Vorstellung von Praktika/Erasmus, Plakat in die Fachschaft, Flyer werden erstellt, Darius kümmert sich
• 19.-21. Juni Besuch bei Koch (welcher?) von Studierenden aus Singapur
• Fristen für Auslandssemester sind abgelaufen (außer Portugal)
• Darius will Erasmus-Vortrag für Erstis machen
• Erstifahrt: Rollenspiel soll überarbeitet werden
• Spieleabend um 18:30 - hingehen!
• Fachschaftsverteiler-System soll besser gemacht werden. IT muss Lösung finden, Vale nervt Fenner