Protokoll vom 6. Juni 2013

Top 0: Formalien

• Bestätigung des Protokolls:
• Bestätigung der Tagesordnung

Top 1: Aktuelle Stunde

• Protokoll FRIV vom 29.05. bei "uns" ist jetzt online: pdf
• Wie ist die neue Regelung mit Saubermachen gelaufen?
  • So long and thanks for all the fish. Geht doch, der Raum sieht passabel aus und es war nicht mal ein Arbeitseinsatz nötig. Bitte weiter so.
• Anfragen etc ...
• Hoersaalkino war gut besucht gestern! ("Oh Boy", ca. 40 Leute). Offenbar wissen andere Fachschafte nicht wirklich Bescheid, wir muessen offensiver Flyer verteilen.
• KLS-Sitzung ist heute ausgefallen. Die Stellungnahme ist trotzdem fertig.
• Info zum HU-Sommerfest: Es gibt einen Shuttle-Service aus Mitte um 15 und 16 Uhr. Motto: Esset und trinket.

Top 2: Langfristige Planungen

• bitte im Hinterkopf behalten und nicht vergessen
• Campus Rallye: den Hut hat Sandra auf, aber eigentlich moechte sie ihn vielleicht nicht. Mag jemand anderes?
• es wäre bestimmt nicht schlecht, schon mal Verantwortlichkeiten festzulegen für:
  • Ersti-Fahrt: Stehen schon fest: BenniD, Ben, Paul, Derk. Alles im Griff, Anzahlung ist bereits ueberwiesen. Zur Einladung: Top 3 beachten!
  • Brückenkurs: Nachfolge gesucht, da Ben den Hut zurückgegeben hat, den er sich aufgesetzt hatte. Siehe Top 9.
  • Ersti-Heft. Anmerkung: Bei den Kombis nicht nur Physik-, sondern auch Mathe-Grundlagen-DozentIn interviewen. Feedback vom letzten Jahr: Alle machen ein bisschen was und eineR fuegt "nur" die TeX-Files zusammen, funktioniert nicht. Besser waere es, wenn eine oder zwei Personen das komplett uebernehmen. Momentan will das leider niemand.
  • siehe auch das zwar alte, aber viele Informationen liefernde Ersti-Portal HUgo
• Klausurtagung anpeilen! Mit auf die Liste: Master-Einfuehrungs-Wiki-Seite erstellen.
  • Info von BenniD ueber Max: Die Fakultaet stellt womoeglich relativ unproblematisch Geld fuer Klausurtagungen zur Verfuegung (Groessenordnung: 10^3 Euro), die allerdings irgendwie vernetzenden Charakter haben sollten (vielleicht). Der exzellente Topf mit Geld ist bisher wenig angeruehrt worden.

Top 3: Ersti-Management durch Compass Tutor

• Informationsmail von Compass Tutor kam noch nicht (soll aber spätestens Anfang nächster Woche), daher nur der kurze Text aus der Fako-Mail: 
• Wie bereits beschrieben, koordiniert Compass Tutor zum Wintersemester 2013/14 erstmals zentral die Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger_innen und bittet euch als Fachschaften um Mithilfe, die ihr auch alle etwas für eure Erstis tut. Compass Tutor wird sich auch noch selbst an euch wenden, hier aber bereits die Informationen. 
• Der Einladungsbrief, den viele Fachschaftsvertretungen über das Online-Bewerbungs-Portal den Erstis schicken, soll angepasst an ein HU-Layout gemeinsam mit weiteren Dokumenten zentral von Compass Tutor betreut und dann direkt versandt werden. Wenn ihr diesen Weg gehen wollt, haltet bitte folgende Anforderungen ein, andernfalls macht es wie gewohnt über ein_e Ansprechpartner_in vor Ort in eurem Institut oder Fakultät. Compass Tutor übernimmt auch eine redaktionelle Betreuung, daher habt keine Sorge, dass eure Intention und Mühen verloren gehen. Fragen könnt ihr jederzeit an Paul Stähler (paul.staehler.1@hu-berlin.de, siehe CC) stellen. 
   
• - die Einladung soll neben einer Seite Einladung vom Institut/Fakultät eine Seite Einladung von der Fachschaft enthalten, die ihr selbst schreibt oder euch von Compass Tutor helfen lasst
• - weitere Dokumente, z.B. Einladungen und Informationen zum Programm wie Ersti-Fahrt können extra angehängt und im Einladungstext verlinkt werden
• - Einladungstext Fachschaft soll ca 100-150 Wörter enthalten
• - Schrift: Verdana 10pt 
• es geht um die Bündelung der Fachschafts-Einladungen und -Veranstaltungen für Erstis
• die Einladung mit Brückenkurs- und Ersti-Fahrt-Programm kann so bleiben, wird als extra pdf im HU-Design-Brief verlinkt
• dennoch "brauchen" wir bis Ende Juni einen Einladungstext, der kurz sein kann und nur auf unsere Angebote verweist, der soll sich dann in das HU-Layout direkt hinter die Begrüßung durch das Institut einfügen
• Jakob fragt mal BenniM, weil der bisher die Einladungen gemacht hat. Wir haben drei Wochen Zeit, d.h. ewig sollten wir nicht mehr rumblubbern.
  • Textvorschlaege in ein Pad (Jakob kuemmert sich)
• Anmerkung: Wie wird sichergestellt, dass nur die Physik-Bachelor-Erstis (Mono und Kombi) und nicht die Biophysiker und nicht die Masters die Nachricht bekommen?
• Wir sollten uns den Masters auch vorstellen, damit sie Ansprechpartner haben. Wir koennten sie zur Campus-Rallye und zum Brueckenkurs-Bessy-Grillen mit einladen.
  • Fragerunde im Ei anbieten, um SOPO-spezifische Fragen in kleiner Runde zu klaeren. Terminlich am besten Freitag vorm Bessy-Besuch.
  • Ausserdem: Fragen, die wir jetzt schon kennen, ("Wie funktioniert das mit der Spezialisierung?" etc.) im Wiki beantworten und den Link in den Compass-Text mit reinschreiben.

Top 4: Bericht Stammtisch

• war am Montag, Protokoll siehe hier
• Bericht über Planungsstand: Campus Rallye, Adlershof-Task-Force zur Fakultätsreform, Sommerfeste
  • Campus-Rallye wird wohl eher eine Mathe-Physik-Schnitzeljagd. Auch nicht schlecht. Orga lieber entkoppelt vom Stammtisch.

Top 5: Sommerfest

• Volleyballturnier - wer macht's?
  • Ein Feld soll beim MoPs aufgebaut werden. Alternativ kann 100 m weiter gebeacht werden.
  • Bis naechste Woche soll sich eine Person melden. Oder zwei!
  • Auf das Plakat sollte eine Uhrzeit rauf.

Top 6: Lange Nacht der Wissenschaften

• HelferInnen HelferInnen HelferInnen
• Wir werden gefilmt... irgendwann.

Top 7: Feierei im MoPs am 28.6. 17:00

• Programm: Musik, Saufen, Grillen (Grillgut kann auch mitgebracht werden)
• benötigt: HelferInnen für Grill, sonst nichts
  • Die halbe Belegschaft ist fusioniert. Wer Lust hat: Ans MoPs wenden.

Top 8: Seiten im Wiki

• Die Studienanfaengerseite ist nicht aktuell (?)! Machen wir die gleichen Termine (Fachschaftsfruehstueck, Flohmarkt etc.) wieder?
  • Antonio kuemmert sich.
• Bei der Mentoring-Seite stand als Emailadresse, falls es Probleme mit dem Mentor gibt, erstihilfe. Das finde ich nicht gut, da es das Vertrauen der Erstis missbraucht, da die Person, um die es geht, hoechstwahrscheinlich auf dem Verteiler steht und die Email dann direkt liest. Ich hab das mal zu mentoring@ geaendert, aber ist die Adresse noch aktuell? Tizia?
  • Man munkelt. Bettina fragt Tizia.

Top 9: Brueckenkurs

• s. Mail von Ben. Es waere super, wenn sich jemand der Monos dazu bereit erklaert, mit Derk den Brueckenkurs zu organisieren. Wer will?
  • Interessierte Zweitis (nicht Erstis) bitte bei Derk melden!
  • Derk und andere sprechen mal folgende Leute an: Vale, David, Rebekka, Saskia, Eric, und sonst alle, die einem einfallen.
  • Paul schreibt Ben eine Email.

Top 10:

• Max (hamm@) von der jDPG plant zur Zeit eine Exkursion zum Fusionsreaktor und ehem. Atomkraftwerk in der Nähe von Greifwald in zwei Wochen. Ihr könnt ihn kontaktieren, eine genauere Ankündigung folgt aber noch.
• Valentin würde morgen nach der Uni gerne den Grill ausleihen. Diesmal mit Alufolie, da lieber Krebs statt nochmal Rost säubern. Montag Mittag ist spätestens alles wieder sauber.