Erstis auf die Winterzapf zu bringen ist schwierig, kann jedoch klappen.

Da es mit der Zeit immer sehr kritisch ist, da die Anmeldung meist vor der ersten Sitzung im neuen Semester schließt, sollte am besten mind. 2 Wochen vor Ende der Anmeldefrist die ZaPF-Orga angefragt werden, ob sie einen Dummy-Account erstellen.

Nach der ersten Sitzung, falls sich ein oder zwei Erstis finden, kann dann der Dummy-Account mit einem echten ZaPF-Account ersetzt werden.

Die ZaPF (Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften) ist die Bundesfachschaftentagung (BuFaTa) der Physik und darüber hinaus die Versammlung der Studierendenvertretungen der Physik im deutschsprachigen Raum. Sie findet einmal im Semester an wechselnden Hochschulen statt und wird jeweils von der Physik-Fachschaft vor Ort organisiert. Alle Informationen rund um die ZaPFen findet ihr im ZaPF-Wiki oder auf der offiziellen Homepage des ZaPF e.V..

Der Institutsrat ist das entscheidende Gremium am Institut. Er bestimmt über die konkrete Umsetzung der Lehre am Institut (wobei Lehrstühle etc. Angelegenheit der Fakultät sind), den Finanzplan des Instituts, Berufungskommissionen, Personalangelegenheiten und Ähnliches. Die studentischen Mitglieder haben bei allem ein Stimmrecht und sie können Veto einlegen.

Der Institutsrat setzt sich aus 7 Professor*innen, 2 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, 2 Mitarbeiter*innen für Technik, Service und Verwaltung und 2 Studierenden zusammen.