Protokoll vom 25. Juni 2012

Top 0: Formalien

• Bestätigung des Protokolls:
• Bestätigung der Tagesordnung

Top 1: Mathe-Brückenkurs

• Stand: 8 von 10 Vortragenden, 17 Übungsleiter!!
• Ziele des Brückenkurses: Ersties motivieren und aufbauen, zeigen: Physik macht Spaß!!!
• Urkunde
  • Benni hat Vorlagen auf dem Rechner
  • kümmert sich und gibt es weiter
• Geld
  • bisher nichts mit Institutsdirektion geklärt, aber nach Konstituierung in Aussicht
  • auch BZQ noch nicht endgültig geklärt, wahrscheinlich 1Pkt. für Übung und 2Pkte für Vorlesung
• Evaluation
  • Möglichkeit: Feedback-Runde (mündlich und in Übungsgruppe (Do) eventuell mit Externen, die nicht schon in der Übungsgruppe (zB aus den Gruppen)) + schritliche Evaluation im Semester
• BESSY
  • Direkt an Jankowiak wenden? Ja und auch auf neue Master-Studenten ansprechen.
• Campus-Rallye
  • Wann war die nochmal?
    • Dienstag 15 Uhr, aber zur Zeit noch einiges unklar.
    • Wir sagen in der Vorlesung Treffpunkt und erste Details an!
    • sollte auch in die Mail rein.
• Archiv
  • Könnte man das mal eben öffentlich machen?
  • Oder wie könnte man sonst den Vortragenden dieses Material zukommen lassen?
  • Antonio kümmert sich
• Zitat Mail: Für Informationen, die den neuimmatrikulierten Studierenden zugestellt werden sollen (z.B. Einladungen zu Einführungs- und Informationsveranstaltungen) (...) an studienplatz@hu-berlin.de (...) bis zum 20. Juli 2012 ...
  • eine Sekträterin soll zuständig sein
    • Benni erkundigt sich auch mit ESWF-Details
• wollen wir diesmal die Biophysiker nicht zum Brückenkurs einladen?
  • Brückenkurs ja, Fahrt nein
  • auch eventuell die Biophysiker anfragen, ob die nicht mithelfen wollen (Übungsleiter zB)

Top 2: Mentoring

• einige Ersties haben bereits ihre Bereitschaft bekundet, Mentoren zu werden.
• Benni wird nach der Fusion Mail rumschicken an Altmentoren und Zweitsemester
• Richtzahl: 20+
• auch um Mentorenstelle wird sich gekümmert
• neue Ideen: erstes Prof-Mentoren-Treffen in der ersten Woche (bei vielen Mentoren auch auf PDs ausdehnen)
• Kurz-Workshop mit den Mentoren auf der Fahrt

Top 3: Erstsemesterfahrt

• Sind 90 Tüten und 8 Bücher genug?
  • 8 Bücher ja, 90 Tüten sollten ok sein, aber event. etwas knapp
• Was ist noch zu organisieren?
  • Ei-Spiel vegan machen
  • Anmeldung funktioniert auf Institutswebspace
  • Abfrage: Alter (unter 18 ja/nein) (Versicherung bei Minderjährigen)
  • Beamer wird spontan reserviert
  • Dienstreiseanträge stellen
  • Aufgaben wurden teilweise umverteilt (Antonio fragt Josef für Kombi-Vortrag)
  • Anreise: ÖPNV benutzen, wo Auto nicht reicht: Bernau->Eberswalde->... (Tickets werden bezahlt)
  • Anreise: Auto mehr betonen! Möglichkeit Fahrrad erwähnen.

Top 4: Besetzung von Gremien

• KLS der Fakultät(1 Mitglied, 1 Stellvertreter)
  • Benni
  • JonasH (Stellv.)
• Prüfungsausschuss(1 Mitglied, 1 Stellv.)
  • Christian und Benni
  • Bettina (Stellv.)
• KLS des Instituts(5 Mitglieder, 2 Stellv.)
  • Antonio
  • Sandra
  • Marcel
  • Jakob
  • JonasH
  • Christian (Stellv.)
  • Max (Stellv.)
  • Pascal (Stellv.)
  • Aron (Stellv.)
  • Tim (Stellv.)
  • JonasR (Stellv.)

Top 5: Sponsoring

• Lasst uns darüber reden. Aber nicht heute, sondern nächste Woche.
  • Thema verschoben

Top 6: Dies academicus

• Da war so ne Mail, Zitat:
• "Bitte senden Sie Informationen zu Ihren Angeboten in der Einführungswoche und am Dies Academicus an das Referat Studienberatung,(...)"
  • Thema geklärt

Top 7: FRIV-Sitzung

• Jakob berichtet
  • Fachschaften berichten (Partys, Evaluationen (on- und offline) und co.)
    • Nebenthema: Veröffentlichung der Evaluation öffentlich und online (eventuell in KLS vorschlagen)
  • Exzellenzinitiative (Geld, Geld, Geld und sparen an Lehre?)
  • und einiges mehr (siehe Mail/Website)

Top 8: Lise-Meitner-Feier

• Aron/Linos war bei Frau Richter
• Getränkelieferantenkontakte werden weitergegeben
• gegrillt werden kann nicht im Innenhof werden
• eventuell vor dem MOPS
• Gemüse einlegen und zubereiten (Freiwillige gesucht!)

Top 9:

• Herzlichen Glückwunsch an den Senator Jakob!
• Außerdem Bettina und Antonio im Institutsrat
• nächste Redeleitung: Senator Jakob