Protokoll vom 21. Dezember 2017

Top 0: Formalien

• Bestätigung des Protokolls: bestätigt
• Bestätigung der Tagesordnung
• Verteilung von Post, Post ist im Fach für: es ist Post für Marcel im Postfach. Garantiert.
• Es existiert eine Vertrauenskasse! Bezahlt eure Striche!
• Paul daran erinnern, dass er ne Soße organisiert - oke

Top 1: Tops von letzter Woche

• How to Social Media
  • Lauti möchte sich gerne drum kümmern und versuchen mehr Leute über z.B. Facebook zu erreichen für Veranstaltungen etc.
• internationale Studierende
  • Anfang Januar wird es ein Treffen geben, bei dem sich Leute zusammen setzen und darüber reden, wichtige Informationen raus suchen
  • Marcel gibt zu jedem Wintersemester eine Einführung ... was ist im Sommer?

Top 2: Aktuelle Stunde

• Newsletter: Prüfungsbüro - neue Öffnungszeiten
  • Pad?
• VLVZ - noch in Bearbeitung! muss erst noch im Fakultätsrat beschlossen werden
• CHE-Fragebogen vom Institut - es besteht die Möglichkeit bis morgen noch Kommentare dazu zu äußern
  • wir setzen uns nach der Sitzung nochmal zusammen und gucken den Fragebogen durch.
• Heiligabend am Sonntag, den 24.12.2017
• Schließzeiten: 23.12.-01.01. ist das Institut geschlossen, siehe Mail
  • Die Bib ist vom 27.-30.12. geöffnet
• Tarifkündigung: es gibt eine Umfrage zum Streik, kann auch von nicht Beschäftigten ausgefüllt werden

Top e: Sauberkeit

• Kerzen sind schön, aber bitte in einem vernünftigen Rahmen
• alle dürfen sich mal an die Nase fassen, denn momentan funktioniert das mit dem Aufräumen in der Fachini nicht so gut
  • Süßigkeiten sind lecker, aber es entsteht auch immer Müll dabei
• morgen muss nochmal der Kühlschrank durchgeschaut werden und vor allem muss nochmal der Müll weggebracht werden

Top 3: Berichte

• nope

Top 4: Weihnachtsfeier

• es war schön
  • der Anzug vom DJ war witzig
  • das Essen war gut, das nächste Mal mehr auf vegan und so achten
  • positive Rückmeldung von den Erstis
  • Karaoke ging total ab
  • Aufräumen am Abend war sehr gut
  • Danke an die Leute, die sich lange an die Bar gestellt haben und an den Grill
  • wir kriegen es hin innerhalb von zwei Abenden eine Weihnachtsfeier zu organisieren
• verbesserungsfähig:
  • Julien war nicht da
  • Orga war anstrengend, zu wenig Beteiligung der Erstis
  • viele waren unzuverlässig und haben sich doch um nichts zu gekümmert
  • Gruppen-/Orga-Treffen waren zu ungünstigen Zeiten, deswegen konnten Leute nicht mitmachen
  • Frage, ob man es die nächsten Male komplett den Erstis überlässt
    • Gefahr, dass Erstis dann in der Organisation unter gehen
    • Fachini sollte sich dennoch verantwortlich fühlen auch mit zu helfen, denn zu zweit macht das keinen Spaß
    • mehr Druck von Seiten der Fachini ausüben? -> lieber nicht, sonst funktioniert es ja auch ohne, was ist dieses Jahr schief gegangen?
      • Organisation sollte nicht als Pflicht empfunden werden, sondern Spaß machen und einen leichten Einstieg in die Fachini ermöglichen
      • auch um sich untereinander kennen zu lernen
  • direkt einen festen Termin für Treffen festlegen
• ist sowas schonmal passiert, dass es nicht genug Erstis gab?
• dieses Jahr haben die Erstis allgemein weniger Interesse
  • nächstes Jahr mehr drauf achten, Kommunikation aber erstmal so belassen
    • wie achtet man darauf? setzt man jemanden aus der Fachini in die Orga? nein, zu viel Einfluss!
    • mehr Austausch zwischen Orga und Fachini genügt eigentlich, um Probleme frühzeitig zu erkennen
  • die Erstis sagen selbst, dass sie keine Zeit haben, neben dem Studium

Beschlussvorlage

Die Fachschaftsinitiative Physik der HU Berlin möge beschließen, nachträglich 75 € (zzgl. KSA) als Aufwandsentschädigung für DJ-Tätigkeit bei der Weihnachtsfeier vom 15.12.2017 auszugeben. Angenommen: viele/1/2

Beschlussvorlage

Die Fachschaftsinitiative Physik der HU Berlin möge beschließen, nachträglich 75 € als Aufwandsentschädigung für Catering bei der Weihnachtsfeier vom 15.12.2017 auszugeben. Angenommen: 12/0/3

Top 5: Prüfungsbüro 2.0

• Jonas war letzte Woche(?) ein Treffen der PMP-Koordinator*innen und Studienberatung
• Das Prüfungsbüro 2.0 bittet um Feedback zu den Formularen, die man ausfüllen muss
• 22.5. Tag der offenen Tür again

Top 6: Wahlen

• Institutsrat und Fakultätsratswahlen stehen an! (März/April)
• wir brauchen motivierte Menschen, die sich wählen lassen wollen!
• wir sprechen nochmal in einer Sitzung mit mehr Zeit darüber, macht euch gerne schonmal Gedanken dazu!

Top 7: Jahresausblick 2018

• Internet-Auftritt
• Master-Einführung
• Tag der offenen Tür
• Tutorien-Stellen
• Brückenkurs Sommersemester
• Absolvent*innen-Feiern
• Perspektive 2.0
• CP-Vorkurs
• Lange Nacht
• Mathe Grundlagen für die Sommer-Erstis
• Januar: Habilitation steht an, geht möglichst alle hin!
• Solidarität mit unseren internationalen Mitstudierenden

Top 8: Kommunikation innerhalb der Ini

• Telegram nervt, Mailverteiler nutzt niemand mehr
  • eigener Spam bei Telegram, externer Spam auf dem Verteiler
• wir brauchen wieder mehr Informationen über den Verteiler!
  • aktuelle Termine über den Verteiler schicken
  • auch so Sachen wie "Wer hat seinen Stick im Pool vergessen?"
• weniger Spam im Telegram-Chat
  • Telegram funktioniert nur, um Leute schnell zu erreichen, wenn dauernd Sachen geschrieben wird, liest niemand mehr mit
• zwei Fachini-Chats?
  • ein Spam und ein Inhalt-Chat?
  • Vorteil dass wichtige Informationen nicht untergehen
    • wichtige Informationen sollten über den Verteiler gehen
  • Nachteil: wie definiert man Inhalt und Spam, was passiert, wenn neue Leute dazu kommen, muss man die selben Diskussionen immer wieder führen